一、领导机构
为统筹做好学院疫情防控工作，经学院会议研究，决定成立“外语学院新型冠状病毒感染肺炎防控工作领导小组”。领导组组成人员如下：
组 长：安家亮 杨朝军
副组长：马晓静 李香玲 姜 玲 赵涛涛 付江涛
纪检委员：马晓静（兼）
成 员：许 磊 洪展展 李秀岭 马应聪 丁宇航
尹 捷 高 晶 田林涛 袁漱寒
领导小组下设办公室
主 任：马晓静（兼）
副主任：许 磊（兼） 洪展展（兼）
领导小组办公室设在行政办公室。
二、防控措施及任务分工
（一）成立学院防控工作领导机构，制定学院防控措施和任务分工。（赵涛涛）
（二）做好学院值班安排，做到值班人员在岗、值班电话畅通，如有异常情况及时处理上报。（责任人：洪展展；责任领导：赵涛涛）
（三）通过学院微信公众号、工作群、学生群等网络渠道，及时传达有关文件精神并编发假期生活提示，开展健康教育，向学生和家长普及疫情防控知识和防控要求，密切关注新型冠状病毒感染肺炎疫情防控形势发展变化，及时发布校内疫情有关信息，避免引发师生员工恐慌。（责任人：许 磊 洪展展 丁宇航 高 晶 田林涛 袁漱寒；责任领导：马晓静 赵涛涛）
（四）了解和掌握假期师生员工动态。
1、了解和掌握学生假期去向，做好信息登记。掌握寒假期间在校学生情况，密切关注和监测留校学生的健康状况；做好留校学生的晨午检工作，并做好记录；如发现有发热、干咳、乏力等疑似症状者，及时报告至校医院；留校学生不得随意离校。（责任人：许 磊 洪展展 丁宇航 高 晶 田林涛 袁漱寒；责任领导：马晓静）
2、全面了解学院教职员工及其家属（含劳务派遣人员）假期外出、亲友来访及健康情况，及时掌握动向，做到精准摸排。（责任人：洪展展；责任领导：赵涛涛）
3、全面了解学院非教职工博士后工作人员假期去向，做好信息登记。（责任人：马应聪；责任领导：姜 玲）
4、全面了解学院外籍教师、专家假期去向，做好信息登记。掌握寒假期间在校外籍教师情况，密切关注和监测他们的健康状况；如发现有发热、干咳、乏力等疑似症状者，及时报告至校医院。（责任人：丁 岚；责任领导：赵涛涛）
5、认真统计湖北籍学生相关信息，并将信息报送学生管理部门、校医院备案。如发现有疑似感染新型冠状病毒感染肺炎疫情者，第一时间报告校医院；及时了解掌握这部分学生情况，表达学校的关心关爱，加强健康和防疫宣传教育。（责任人：许 磊 洪展展 丁宇航 高 晶 田林涛 袁漱寒；责任领导：马晓静）
6、暂停学院现有卫生间改造工程。（责任人：洪展展；责任领导：赵涛涛）
（五）加强学院门卫管理，严格控制外来人员。（责任人：洪展展；责任领导：赵涛涛）
（六）建立疫情信息员制度。各信息员每天下午16:00之前向人员归口管理部门电话报告疫情防控情况，同时将信息以微信方式报告学院总信息员。
学院总信息员：洪展展
教职工信息员：洪展展
博士后信息员：马应聪
本科生信息员：本科各年级辅导员
研究生信息员：袁漱寒
外籍教师、专家信息员：丁 岚
（七）建立疫情紧急处理机制。对于发现的异常情况，要迅速、妥善予以处置，按照“先口头、再书面”的程序同时报告至学校。
教职工：负责人：洪展展；负责领导：赵涛涛
博士后：负责人：马应聪；负责领导：姜 玲 赵涛涛
本科生：负责人：各年级辅导员；负责领导：马晓静 付江涛
研究生：负责人：袁漱寒；负责领导：马晓静 李香玲
外籍教师、专家：负责人：丁 岚；负责领导：赵涛涛
（八）做好开学前的准备工作
1、根据学校确定的新学期开学时间，做好学生延期返校的准备，提前安排好延期期间的值班工作。（责任人：洪展展；责任领导：赵涛涛）
2、通知假期返乡学生，未到开学报到时间禁止学生提前返校，已经购票或其他原因需要提前返校的，应及时调整返程安排；凡是发烧、干咳、乏力等疑似症状者，症状消失前14日禁止返校。（责任人：许 磊 洪展展 丁宇航 高 晶 田林涛 袁漱寒；责任领导：马晓静）
3、提醒从疫区返校教职工、博士后、外籍教师和专家自觉居家健康观察14天，每天测量体温并做好记录，主动向本单位报告健康状况；对从疫区严重地方返校教职工开展追踪和医学观察、健康筛查，及时向校医院报告，并配合相关部门工作。（责任人：洪展展、马应聪、丁 岚；责任领导：姜 玲 赵涛涛）
4、开学前，组织开展学院环境清洁整治行动，做到日常通风换气，保持室内空气流通，对地面桌椅进行擦拭消毒，全方位改善学院环境卫生条件。（责任人：许 磊 洪展展 丁宇航 高 晶 田林涛 袁漱寒；责任领导：马晓静 赵涛涛）
三、责任追究
各分管领导和责任人要提高政治站位，强化责任意识，认真落实各项防控措施，对此次疫情防控工作重视不够、措施落实不到位、工作推进缓慢者，启动责任倒查和责任追究机制。