新外语学院学生会制度建设章程
第一章 总则
1、外语学院学生会是在院党委和院团委的直接指导下开展工作的学生组织。其主要职责是：根据学校工作部署，结合本院学生实际，研究制定本院学生会工作计划和具体实施意见；带领全院学生加强学习意识，开展各种丰富多彩的文体活动，组织各种兴趣小组，关心学生的学习和生活，维护学生们的切身利益；沟通校、院领导与广大同学的联系，通过正常渠道反映学生对校、院各部门工作的意见和建议，协助校、院搞好各项工作。
2、学生会坚持“自我教育，自我管理，自我服务”的原则，以促进校风学风建设为重点，以服务同学为根本宗旨，切实围绕学校的工作重点，以全面提高同学综合素质为中心，开展各种丰富多彩的校园活动，团结和带领广大同学在学习和实践中成长成才，是广大同学利益的忠实代表，是联系学校与广大同学的桥梁与纽带。
3、学生会的主要任务是围绕学校的中心工作，不断强化服务意识，完善服务手段，拓展服务领域，全心全意为同学们提供尽可能多及优质的服务，丰富同学们的课余生活。做到以良好的校风熏陶人，以正确的舆论引导人，以健全的制度塑造人、以丰富的活动锻炼人，以优质的工作服务人。
第二章 组织架构
1、本组织由团委和学生会两部分组成。团委下设组织部和宣传部，主要负责搞好团内建设及各方面宣传工作。学生会下设办公室、实践部、学习部、生活部、女工部、文艺部、体育部七个部门，主要负责组织协调各种形式的活动，丰富外语学院学生的课余生活，各部门设部长一名。
2、主席团成员：团委副书记、主席、副主席。
3、学生会内部各单位的工作职能：
组织部：负责团关系的管理、团费的收缴工作，组织各年级开展团日工作，以此提高广大同学的思想政治素质，为党团培养人才。
宣传部：分为展板组和通讯组，展板组以展板、海报等形式，通讯组以向校刊、网站、广播站投稿等方式对内对外宣传报道，树立外语学院的良好形象。
办公室：负责处理学生会日常事务、财务管理，物品采购和保管等工作。同时，协助主席团处理各部之间的关系并加强学生会成员之间的沟通。
实践部：与青年志愿者联合工作，组织各种社会实践活动，通过拉外联的形式为同学们提供接触社会的机会，并宣传有关社会问题的知识。
学习部:开展丰富多彩的学习活动，如演讲比赛、学习经验交流会、英语角等，解决同学们学习中的各种难题，调动同学们学习的积极性。
生活部：以走进生活、服务同学为工作宗旨，协助院师生做好教室和公寓的卫生管理工作，并帮助同学们解决生活中的各种问题。
女工部：以活泼、亲切、务实的态度广泛开展面向女生的各种活动，举办女大学生风采展示大赛以及各种有关女生的知识讲座等。
文艺部：积极组织开展各种文化娱乐活动，以晚会、舞会、比赛等为桥梁，为广大同学提供展示自我的舞台，丰富同学们的课余文化生活。
体育部：负责组织运动员训练及参加校内各项体育赛事、春运会外语学院代表队的筹划和组织，以及在院内举办形式多样、内容丰富的体育比赛。
第三章 会议制度
1、会议要体现民主、透明、高效的精神，积极寻求问题的解决办法，并由办公室做好会议记录。
2、会议级别包括：学生会全体会议、主席团例会、部长会议、部门会议。
3、各级会议相关人员需准时参加，非特殊原因不可缺席会议，如有特殊情况不能到会需先向会议负责人说明原因，获得许可后方能请假。由于迟到在会议中途进场的人员需向与会者说明迟到原因，获得负责人许可后方能就座参与会议。
4、对在会议中迟到早退或者违反会议纪律的人员，需严格按照惩罚制度进行相关处理。
5、参与会议成员需携带会议记录簿，记录会议的主要内容和工作安排，上级可随时查阅会议记录，查阅结果将录入各项评比的参考资料中。
6、学生会全体会议：
时间：每月一次（具体时间、具体地点另行通知）。
与会人员：院学生会全体人员
会议主要内容：总结本月工作成果，安排下一阶段工作重点，交流工作经验，并对全体学生会成员进行工作教育和相关培训。
说明：1.如有特殊情况，需要召开全体会议，则另行通知。
2.会议通知及记录由办公室负责。
7、主席团例会：
时间;每周星期五
与会人员：学生会主席团成员
会议主要内容：主席传达上级命令和相关文件精神，总结各主管副主席汇报的各部门近期工作情况，并布置下一阶段工作任务。
8、部长例会：
时间：每两周一次
与会人员：主席团成员、各部部长
会议内容：主席传达上级命令和相关文件精神，总结各部门近期工作情况，并布置下一阶段工作任务。
9、部门会议
时间：两星期内至少一次
与会人员：部长、本部全体干事
会议内容：由部长总结前一阶段的工作并布置下一一阶段的工作任务，部员之间交流工作经验及时做好总结。
10．为促进各部门沟通和相互学习，各部门可根据实际情况在与主管副主席充分沟通的前提下举行跨部门会议。
11. 为提高会议效率，各级会议须达到以下几点要求：
（1）各级会议须制定相对稳定的流程，与会者须了解流程，推动会议进度。
（2）各级会议开会前，会议负责人须制定出会议的主要内容和目标，确保会议能有效利用时间，解决相关问题。
（3)讨论型会议开始前，应尽早通知与会者相关讨论内容，让与会者有时间做好充分准备争取在最短时间达到最大效率。
（4)会议过程中若产生长时间的偏离主题现象，会议负责人须及时提醒与会者，回归到会议主要内容，争取在短时间内商量解决问题。
第四章 奖惩制度
1．本着“全心全意为同学服务”的宗旨，为提高、调动全体学生会人员工作的责任心和积极性，加强对学生会人员的监督管理、奖惩分明，外语学院团委学生会特制定此奖惩制度。
2．外语学院团委学生会以奖励为主，惩罚为辅。
3．奖励制度：
（1）根据工作情况，学生会将在总结大会上对优秀者予以表彰，并授予“优秀学生会干部”、“优秀学生会干事”荣誉证书。
（2） 根据部门的工作情况，学年考核为优秀集体者（五个部门以内），学生会在总结大会上予以表彰，并发给“优秀部门”荣誉证书。
（3）学生会每两个月评选一次“部门之星”，届时按部长推荐、集体投票与专人考核三方面进行考察，将从各部门中各自挑选出一位成绩突出、工作认真负责的干事为“部门之星”，予以口头表扬并颁发荣誉证书。
4．处罚制度：
（1）严格按照学生会的制度章程要求每一名学生会成员，对所有违反章程并受纪律处分的学生会成员，给予留职查看处分，若不改正，给予免职处分。
（2）惩罚方式：口头批评、书面检讨、学生会部内批评、学生会通报批评、开除出学生会。
（3）对无故迟到或者不参加学生会的例会、其他会议及集体活动者，第一次给予口头批评，第二次给予书面检讨，第三次给予学生会部内批评，第四次给予学生会通报批评，屡教不改者，开除出学生会。
（4） 每学期期末挂科2门以上者自动退出学生会；考试违反纪律或作弊者，一经查实，自动退出学生会；言行严重败坏学院、学生会形象者直接开除。
（5） 对无故不完成或者拖拉工作任务、借故推脱工作、无故不保质保量完成工作者，情节较轻者给予口头批评，情节较重者作书面检讨并给予学生会部内批评，造成重大责任事故者给予学生会通报批评。
（6） 在日常工作和开展活动过程中实行主要负责人问责制（依次追究干事、部长、主管副主席责任），对造成事故者由责任人承担其后果，并给予对应的处罚。
（7）处分颁布后，如有情况失实或本人不服，可提出申诉，并享有相应组织的解释权。若被处分人无理取闹，不服从组织决议，经批评教育仍无效，经学生会内部讨论，各常委投票2/3通过则作除名开除处理。
（8） 被学生会通报批评者将取消学生会内部一切评优资格。
第五章 工作计划及工作报告制度
1．为全面做好学生会的各项工作，留下详细的工作相关文件资料以备用，特制定本制度。
2．每阶段计划书收集
（1）为使各部工作更具体，有目的性，开学之初各部将本部本学期工作计划以书面形式上交主席团，由主席团负责审核通过。并由主席团根据计划制定学生会本学期的工作计划，上交指导老师审核通过。主席团以此督促各部完成学生会的各项工作及各部特色工作。
（2）各部门开展活动前需至少提前两周向主席团提出该次活动方案。在工作中具体提议，由部长向主席团提出计划，经上级审批后执行，由主管副主席负责监督整个活动过程。此计划书提倡部长在与干事共同商定的情况下决定，实行参与制与协商式管理。
（3）大型活动均需制订详细的计划书，交由主席团讨论审核，计划书应详细注明每次活动的目的、活动时间、活动流程、经费预算、人员安排、宣传方案、注意事项等事宜。根据活动特点、具体需要可添加或删减某些部分。
3．干事培养心得
（1）定期总结一次培养心得，对象可针对个人或群体。
（2）心得内容包括：对象情况简单介绍、培养方式、经验总结。
4．活动总结
（1）每次大型活动结束后三天之内，各部或各工作组内部总结，主要负责该活动的主席团成员必须参加总结会。总结会中干事要对自己的表现给予自我评价，部长要对部门的工作状态作出总结，对于不足之处、工作需改进之处要展开讨论，同时对做出特殊贡献人员和影响好的事迹给予口头表扬。总结会前参与活动的干事需书写一份自我总结，交与部长。
（2）学期结束，学生会内各部门应进行全面工作总结，并以书面形式上交存档。活动总结应包括对活动活动的记录，注明参加人员姓名以及对此项活动经验教训的总结等。
（3）所有文字资料皆需配有电子稿及书面文档（书面文档须一式三份，其中一份交主席团，一份办公室存档，一份自己备用）。
第六章 财务管理制度
1．学生会全部资金，由办公室统一管理。所有支出款项由办公室统一调拨。
2．各部一律凭有效报销凭证（发票）统一报帐。发票应写清明细，报帐时发票背面注明详细用途、经手人和证明人（1名部长或主席团）签名。如有特殊情况只能用收据报帐时，需2名证明人亲笔签名。
3．举办大型活动应先作预算并报主席团做最后审批。
4．办公室主任应每次活动结束后总结财务收支情况，交主席团会议审议。