各系室、各年级：
为落实全校精神文明创建工作会议精神，以实际行动参与校园文明创建，进一步营造整洁文明的校园环境，倡导健康文明的生活方式。校文明办、校爱卫会研究决定于5月11日下午16:30开始对全校各单位环境卫生进行评比打分。本次检查范围包括各单位的教学区、办公区和环境卫生责任区。经研究决定，现对我院环境卫生管理作如下规定，并对责任区进行划分：
一、 管理制度
1.凡我院教职工生，均应遵守本制度。
2.各系室、年级负责责任区域内的卫生清扫与保洁工作，并进行责任考核。
3.室内（含办公室、教研室、教室）应保持整洁，做到地面无污垢、痰迹、烟蒂、纸屑；桌面、柜子、窗台上无灰尘、污迹，清洁、整齐，窗明几净。室内无蜘蛛网、无杂物，室内办公用品、报纸等摆放整齐有序。
4.室外道路、楼道等保持整洁，做到无纸屑烟头等异物，花坛无杂草、落叶，其他垃圾等。
5.垃圾必须倾倒至指定位置，严禁随意倾倒，影响环境。
6.禁止随地吐痰和乱扔果皮、纸屑、烟头及各种废弃物。
7.禁止在树干、电线杆、建筑物上张贴各种海报、标语及广告宣传品（学院统一安排公告栏除外）。
8.必须按规定的区域和位置停放车辆，学院内严禁乱停放电动摩托车、自行车等，学院内严禁骑行电动摩托车、自行车，进入学院大门前须下车推行至规定区域，统一摆放整齐。
二、成立环境卫生管理小组
组 长：万新芳高继海
副组长：马晓静马国强李香玲姜 玲
成 员：黄 鑫赵涛涛
三、检查及奖惩
1.每月对学院环境卫生进行随机抽查，并且评比出环境卫生最佳和最差部门若干，予以通报公示。
2.教职工生要自觉养成讲究卫生的良好习惯，共同保护好环境卫生，如有故意违反制度的，发现一次，扣除个人精神文明奖50元。
3.各系室、各年级负责人对所属责任区域负有管理责任，管理不到位的，要视情况追究负责人的责任。
四、 卫生责任区划分：
学院处级领导负责个人办公室的环境卫生；
各科室负责人负责本科室的环境卫生；
各教研室卫生由各教研室主任负责；
各研究所卫生由研究生负责人负责；
各年级教室卫生由各年级辅导员负责；
北楼101室、二厅、三厅、五厅、二楼多功能报告厅和南楼会议室以及南北楼所有公共区域（走廊、栏杆、过道、公共卫生间）由学院外聘保洁员负责，学院外聘保洁员由学院办公室监管。
外语学院环境卫生责任区（公共区域）责任划分一览表
年级 |
卫生区域责任范围 |
责任人 |
2014级 |
外语北楼四周道路及草坪、花坛，包括贡院碑四周车辆摆放、贡院西侧道路草坪和外语北楼南侧车棚内。 |
高晶 |
2015级 |
外语南楼四周道路及草坪、花坛，包括教材中心门前、出版社北侧草坪、花丛。 |
郑昕 |
2016级 |
外语北楼北侧工字楼四周道路、草坪、花坛，包括基建处和后勤服务总公司门前。 |
黄鑫 |
五、学院检查时间
5月11日11点：
检查学院办公区和南北楼公共区域——学院环境卫生管理小组负责
5月11日14点：
检查学院教学区（各年级教室）——院团委学生会负责
检查学院环境卫生责任区（学院外公共区域）——学院环境卫生管理小组负责
河南大学外语学院环境卫生管理小组
2017年5月10日