纪律是协会机构和全体青年志愿者必须遵守的行为准则，是维护协会团结统一，完成各项工作的保证。协会机构必须严格执行和维护协会纪律，成员必须自觉接受协会纪律的约束。凡破坏青年志愿者协会形象或不履行会员义务者，量情节之轻重，给予相应处分。
第一章：总则
第一条：外语学院青年志愿者协会（以下简称协会）奉行“奉献、友爱、互助、进步”的准则，坚持“服务同学、奉献社会”的服务宗旨；
第二条：协会在院党委、团委的领导和监督下，依照国家法律、法令，学校规章制度和本章程的规定，积极开展各项志愿者活动；
第三条：为了规范和促进我院青年志愿者服务活动，推动我院志愿者工作的有效落实，高效开展；促进协会的繁荣与发展，保障青年志愿者及其组织的合法权益。根据校青年志愿者协会章程，我院青协与校青协及各院青协的积极配合，并结合本院的实际情况，特制定本规章制度。
第二章：相关细则
第六条：成员须履行的义务：
1、遵守国家法律、法规
第一条：协会的主要任务：
1、组织参与各种志愿者活动
2、为社会奉献爱心
3、传承奉献精神
4、为同学们提供与社会接触的机会，帮助其在实践中锻炼成长
第二条：青年志愿者服务的范围包括关爱孤独老人、帮助贫困儿童、义务支教、保护环境等
第三条：青年志愿者和服务对象之间是自愿服务与被服务的关系
第四条：维护组织的协会的成员应完成协会的服务工作声誉和形象
第五条：协会成员享有以下权利：
（1）选举权、被选举权和表决权；
（2）对本协会的工作提出意见或建议，进行监督；
（3）参加本协会组织的学习、培训、交流等及其它各项活动；
（4）可按规定独立开展工作；
（5）请求组织维护其合法权益，帮助解决在进行志愿者活动中所遇到的实际困难和问题；
（6）有退会的自由。
2、遵守校纪校规及基本章程
3、遵守及执行协会的决议
4、自觉宣传本协会宗旨，维护协会的荣誉；
5、积极参加协会组织的会议及活动
6、完成协会的委托任务
第七条：奖惩制度
1、各部部长认真负责本职工作，必须严格行使权利和履行义务。部长不得无故推卸工作责任，若有给予警告，若协会集体活动无参加达三次以上（含三次）者，青协主席有权向院团委反映情况，情节严重者可将其除名。
2、各部部员无正当理由不参与会议和活动者视为缺席，将由秘书处记录在案。累计三次者予以警告，满四次予以退会及取消注册志愿者资格；
3、每学期期末进行内部考核，对表现突出、积极完成工作的部门给予表扬，评出一个先进部门。对于表现突出的志愿者采取评优、加分等形式进行鼓励奖励。
第八条：机构的设置：
主席团：主席、副主席
部门：秘书处、策划部、宣传部、网络部、实践部
第三章：部门职责
1. 主席职责:
(1) 负责及领导我院青年志愿者协会全面工作；
(2) 主持召开青年志愿者代表大会，并向大会报告工作情况；
(3) 代表协会向院团委请示、汇报工作，贯彻执行院团委的各项决定，围绕我院精神文明及主题精神主持制定协会工作计划；
(4) 认真听取并记录领导和老师的意见、建议；
(5) 负责起草制定及修改协会的各项规章制度；
(6) 与院学生会等部门保持密切联系，代表协会出席各项活动；
(7) 利用各种形式，向全体会员汇报协会工作，并听取会员对协会的工作意见，做到及时反映、及时解决；
2. 副主席职责
（1）协助主席的工作，分管几个部门，对分工负责的有关部门进行检查、指导、
监督、协调，对主席负责；
（2）提交有关协会发展的构想和方案；
（3）参加主管部门的各项工作及活动，分管部门展开工作，并及时向主席汇报；
（4）组织协会内部的日常思想教育工作，掌握全体协会成员思想动态，并及时向主席反馈。
3．秘书处
秘书处是一个上传下达，协调管理的中枢机构。致力于加强校级与院系青协的联系，及时将主席团的各种通知下达到各相关部门，并将各部门的工作动态反映到主席团。
其具体职责为：
（1）负责协会日常工作，包括日常财务管理、文件起草等，并协调相关考勤工作；
（2）负责管理系青年志愿者协会的档案材料；
（3）组织召开内部会议时作好记录；
（4）对考勤及工作情况进行考核并记录；
（5）活动开展前素材准备与购置。
4. 策划部
策划部是一个构想活动、制定活动方案的部门。它为活动的开展提供理论导向和决策依据。
其具体职责为：
（1）制定活动方案包括工作计划的起草、审订、检查、落实和总结；
（2）对将要开展的活动提前写策划书，及时上交；
（3）对每学期的工作做好规划，每月初制定工作计划，并对上月活动进行总结；
（4）对正在开展的活动进行跟踪调查，收集反馈信息，活动结束提交总结报告。
5.宣传部
宣传部是一个喉舌部门，是扩大活动影响力，展示协会风采的窗口和平台。
其具体职责为：
（1）宣传工作包括活动前期的展板，海报的制作及后期的新闻报告；
（2）制作和更新宣传栏；
（3）做好各项活动的宣传，提高志愿者们参加活动的积极性和热情；
（4）认真抓好青年志愿者协会宣传报道工作和宣传队伍的建议，并向校内外煤体投稿，
（5）加大宣传力度，提升协会的影响力。
6.网络部
网络部是一个推进信息化建设的部门。它是优化协会网络形象，加强协会活动宣传力度的得力助手。
其具体职责为：
（1）负责对学院网站进行优化建设，及时更新；
（2）协助各个部门做好网络宣传工作，加强学院和广大学生之间的沟通和联系；
（3）管理青协官方微博，加强对外宣传，配合其他部门开展并宣传各项活动；
（4）参与后期视频、音频剪辑制作，提供技术支持。
7.实践部
实践部是青协活动的主要执行部门。它为活动得以顺利实施提供了硬件保障。
其具体职责为：
（1）安排及布置场地，联系其他学生团体和社会团体，获取活动设备支持；
（2）为活动的开展提供充足的人力资源；
（3）负责活动实施过程中的节目编排；
（4）联系校内外各相关团体和机构，为协会成员争取更多的活动机会。