根据学校党委统一部署，12月3日下午，学校党委第一巡察组召开巡察外语学院党委工作动员会。会前，第一巡察组组长宋菊芳主持召开与外语学院党委书记安家亮、院长杨朝军的见面沟通会，传达中央、省委和学校党委巡视巡察工作精神，通报巡察任务、工作安排和要求。动员会上，校党委常委、组织部部长、党委巡察工作领导小组成员李庆春就做好巡察工作作了动员讲话，第一巡察组组长宋菊芳通报了巡察工作的主要任务、总体安排、方式方法等，党委巡察工作办公室副主任张东强宣读了《关于中共河南大学第十一届委员会第一轮巡察组长、副组长授权任职及任务分工的通知》，安家亮作表态发言，杨朝军主持会议。第一巡察组全体成员、学院全体教职员工、退休教职工代表及学生代表参加了动员会。
李庆春指出，巡视是党内监督的战略性制度安排，是全面从严治党的重要支撑。巡察工作作为巡视工作的拓展和延伸，是推动全面从严治党向基层延伸的重要举措。此次巡察是强化党的领导、加强党的建设、推进全面从严治党向学院延伸的重要举措；是深入查找、全面梳理制约学院发展存在的深层次问题的重要时机；是建立健全长效机制、提升学院治理能力，努力实现与一流学科大学相适应的学院治理体系的有利契机。李庆春强调，要强化政治定位，扎实推动巡察工作有序开展。巡察是政治巡察，是对被巡察党组织的全面“政治体检”。要紧扣学院党委职能责任，透过现象看本质，把业务工作存在的问题放到落实党的路线方针政策和党中央重大决策部署，落实全面从严治党战略部署，落实新时代党的组织路线，落实上级巡视、审计、主题教育发现问题的整改，落实学校党委中心工作、推动学院事业发展等情况的政治层面去分析，落到管党治党政治责任上去查找。发现问题是巡察工作的生命线，推动解决问题是巡察工作的落脚点。通过巡察，持续营造风清气正的政治生态和良好育人环境，推进学院各项事业持续健康发展。李庆春要求，要加强协调配合，圆满完成学校党委安排的工作任务。外语学院党委领导班子特别是党员领导干部要以高度的政治自觉和使命担当，正确对待、坚决支持学校党委巡察工作，充分信任巡察组，增强接受监督意识，自觉接受“政治体检”。如实向巡察组反映问题，支持巡察组深入了解情况。巡察组要依靠外语学院党委开展工作，不干预学院党委正常工作，不履行执纪审查的职责。外语学院党委要统筹安排调度，积极协调配合，提供必要保障。
宋菊芳指出，十一届学校党委第一轮巡察工作的总体要求是：坚决贯彻中央巡视工作方针，落实省委巡视工作决策部署，根据《中共河南大学委员会巡察工作实施办法（试行）》，把“两个维护”作为根本政治任务，以党的政治建设为统领，深化政治巡察。紧扣被巡察党委职责使命，围绕“四个落实”开展政治监督，查找政治偏差，持续营造风清气正、干事创业的良好政治生态和育人环境，为学院和学校事业发展提供坚强政治保障。重点就学院党委领导班子及其成员执行《中国共产党章程》和其他党内法规，遵守党的纪律，落实全面从严治党主体责任和监督责任等情况进行监督，着力发现党的领导弱化、党的建设缺失、全面从严治党不力，党的观念淡漠、组织涣散、纪律松弛，管党治党宽松软问题。宋菊芳表示，巡察工作总体分为五个工作环节：一是通过个别谈话、查阅资料、听取汇报、受理信访、走访核实等方式方法，集中了解情况；二是梳理问题、撰写报告，向学校党委巡察工作领导小组汇报；三是根据审定的巡察反馈意见，向被巡察党委反馈巡察情况；四是督促被巡察党委抓好巡察整改；五是适时对巡察整改情况进行“回头看”。根据有关规定，巡察组在巡察期间不干预学院正常工作，不承办案件，不处理具体问题。
安家亮在表态发言时表示，要统一思想，高度重视，从讲政治、讲大局的高度，把这次巡察作为接受党性教育、加强党性锻炼、经受组织考验的难得机会，严肃认真对待巡察工作，切实增强接受监督的自觉性，支持配合巡察工作顺利开展。要精心组织，全力配合，严格按照巡察工作要求，周密安排，实实在在汇报工作，客观真实提供情况，实事求是反映问题，保证巡察组了解真实情况、发现实际问题，决不允许任何人以任何方式干扰巡察组开展工作。要接受监督，认真整改，切实增强接受监督的意识，旗帜鲜明地接受巡察监督，做到不隐瞒、不拒绝、不设障，认真研究梳理巡察组发现的问题和提出的建议，即知即改、立行立改、真改实改。要珍惜机会，加快发展，以此次巡察为契机，进一步增强党性意识，规范工作程序，进一步提振精神状态，改进工作作风，提高工作效能，全面推进学院事业发展，为学校“双一流”建设作出学院应有的贡献。
此次巡察自2020年12月3日开始，至12月16日结束。